En bref : vous avez un droit légal à une copie de votre dossier médical, et une lettre qui le mentionne obtient une réponse. Dans l'UE, il s'agit du droit d'accès en vertu de l'article 15 du RGPD, avec un délai d'un mois ; au Royaume-Uni, le Data Protection Act 2018 (également un mois) ; aux États-Unis, le droit d'accès HIPAA (30 jours). Cet outil rédige la lettre pour votre pays à partir de ce que vous tapez et vous permet de la copier ou de l'imprimer. Une fois les dossiers arrivés, conservez-les en un seul endroit que vous contrôlez : notre guide sur le transfert de vos dossiers médicaux explique comment faire.
La bonne loi, citée
RGPD, DPA britannique ou HIPAA, avec l'article et le délai que la clinique doit respecter.
Exactement ce dont vous avez besoin
Tout, ou seulement les résultats de laboratoire, l'imagerie, les lettres ou une période. Copie numérique ou papier.
Ensuite, conservez-les
Numérisez les dossiers dans Anpheros Daily pour que la prochaine clinique les reçoive en quelques minutes, pas en quelques semaines.
Comment l'utiliser
- Choisissez où se trouve la clinique : UE, Royaume-Uni ou États-Unis.
- Indiquez votre nom, votre date de naissance, le nom de la clinique et ce dont vous avez besoin.
- Choisissez comment vous souhaitez la copie : électronique (PDF, ou un format standard), ou papier.
- Copiez la lettre dans un e-mail, ou imprimez-la et signez-la. Joignez une copie de votre pièce d'identité si la clinique demande une identification.
Ce à quoi il faut s'attendre
- UE : la clinique doit répondre dans un délai d'un mois (prolongeable de deux mois pour les demandes complexes) et la première copie est gratuite. Vous pouvez demander un format électronique couramment utilisé.
- Royaume-Uni : un mois, gratuit dans la plupart des cas.
- États-Unis : 30 jours (une prolongation de 30 jours est autorisée) ; des frais raisonnables basés sur les coûts peuvent s'appliquer. Vous pouvez demander une copie électronique si les dossiers sont électroniques.
Si la clinique ne répond pas, la lettre indique déjà le délai ; la prochaine étape est l'autorité de protection des données (UE, Royaume-Uni) ou le Office for Civil Rights (États-Unis).
Questions fréquentes
La lettre est-elle légalement valide ?
Il s'agit d'une demande simple citant le droit applicable ; aucune forme particulière n'est requise dans l'UE, au Royaume-Uni ou aux États-Unis. Certaines cliniques ont leur propre formulaire et peuvent vous demander de l'utiliser, ce qui est autorisé.
Puis-je demander des dossiers pour mon enfant ou un parent ?
Pour un enfant mineur, oui, en tant que parent ou tuteur. Pour un adulte, vous avez besoin de son autorisation écrite ou d'une base légale ; la lettre comporte une ligne pour cela.
Combien de temps cela prend-il ?
Un mois dans l'UE et au Royaume-Uni, 30 jours aux États-Unis, par la loi. En pratique, de nombreuses cliniques répondent en une à deux semaines.
Peuvent-ils me facturer ?
Dans l'UE et au Royaume-Uni, la première copie est gratuite. Aux États-Unis, des frais raisonnables pour la copie peuvent s'appliquer.
Que dois-je faire des dossiers une fois que je les ai ?
Conservez-les en un seul endroit que vous contrôlez, afin que le prochain médecin les reçoive sans nouvelle demande. Anpheros Daily lit les rapports numérisés en valeurs et vous permet de les partager avec n'importe quelle clinique.
