In breve: hai il diritto legale di ottenere una copia delle tue cartelle cliniche e una lettera che lo cita riceve risposta. Nell'UE è il diritto di accesso ai sensi dell'articolo 15 del GDPR, con un termine di un mese; nel Regno Unito il Data Protection Act 2018 (anch'esso un mese); negli Stati Uniti il diritto di accesso ai sensi dell'HIPAA (30 giorni). Questo strumento scrive la lettera per il tuo paese in base a ciò che digiti e ti consente di copiarla o stamparla. Una volta arrivati i referti, conservali in un luogo che controlli: la nostra guida su come trasferire le tue cartelle cliniche spiega come fare.
La legge giusta, citata
GDPR, UK DPA o HIPAA, con l'articolo e la scadenza che la clinica deve rispettare.
Esattamente ciò di cui hai bisogno
Tutto, o solo risultati di laboratorio, immagini, lettere o un periodo specifico. Copia digitale o cartacea.
Poi conservali
Scansiona i referti in Anpheros Daily in modo che la prossima clinica li riceva in minuti, non in settimane.
Come usarlo
- Scegli dove si trova la clinica: UE, Regno Unito o Stati Uniti.
- Inserisci il tuo nome, la data di nascita, il nome della clinica e ciò di cui hai bisogno.
- Scegli come desideri la copia: elettronica (PDF o formato standard) o cartacea.
- Copia la lettera in un'e-mail, oppure stampala e firmala. Allega una copia del tuo documento d'identità se la clinica richiede un'identificazione.
Cosa aspettarsi
- UE: la clinica deve rispondere entro un mese (estensibile di due per richieste complesse) e la prima copia è gratuita. Puoi richiedere un formato elettronico di uso comune.
- Regno Unito: un mese, gratuito nella maggior parte dei casi.
- Stati Uniti: 30 giorni (concessa un'estensione di 30 giorni); potrebbe essere applicata una tariffa ragionevole basata sui costi. Puoi richiedere una copia elettronica se i referti sono elettronici.
Se la clinica non risponde, la lettera indica già la scadenza; il passo successivo è l'autorità per la protezione dei dati (UE, Regno Unito) o l'Office for Civil Rights (Stati Uniti).
Domande frequenti
La lettera è legalmente valida?
È una semplice richiesta che cita il diritto applicabile; non è richiesta alcuna forma speciale nell'UE, nel Regno Unito o negli Stati Uniti. Alcune cliniche hanno un proprio modulo e potrebbero chiederti di usarlo, il che è consentito.
Posso richiedere referti per mio figlio o un genitore?
Per un figlio minorenne, sì, in qualità di genitore o tutore. Per un adulto, è necessaria la sua autorizzazione scritta o una base legale; la lettera ha una riga per questo.
Quanto tempo ci vuole?
Un mese nell'UE e nel Regno Unito, 30 giorni negli Stati Uniti, per legge. In pratica, molte cliniche rispondono in una o due settimane.
Possono farmi pagare?
Nell'UE e nel Regno Unito la prima copia è gratuita. Negli Stati Uniti potrebbe essere applicata una tariffa ragionevole per la copia.
Cosa faccio con i referti una volta che li ho?
Conservali in un luogo che controlli, in modo che il prossimo medico li riceva senza una nuova richiesta. Anpheros Daily legge i referti scansionati in valori e ti consente di condividerli con qualsiasi clinica.
