En bref : demandez des copies à chaque clinique et laboratoire (dans l'UE, c'est votre droit d'accès RGPD), conservez-les dans un dossier que vous contrôlez, et donnez au nouveau médecin un lien à durée limitée, le Résumé International du Patient, ou un accès direct que vous approuvez et pouvez révoquer. La comparaison complète de ces options se trouve dans comment partager votre dossier médical avec une clinique.
Vous changez de médecin traitant, vous déménagez dans une autre ville ou un autre pays, ou un spécialiste demande à voir "tout ce que vous avez". Soudain, votre historique médical est dispersé entre un cabinet de médecine générale, deux hôpitaux, un laboratoire et un tiroir à la maison, et le nouveau médecin n'a rien. Le transfert de vos dossiers est votre droit presque partout, mais il se fait rarement de lui-même.
Ce guide explique comment fonctionne un transfert dans l'Union européenne, au Royaume-Uni et aux États-Unis, ce qu'il faut demander pour que le nouveau médecin puisse réellement utiliser ce qui arrive, et comment remettre vous-même un dossier à une clinique, en une minute, avec un code QR.
Votre droit à vos dossiers, en bref
Vous n'avez pas besoin de raison pour obtenir une copie de vos propres données de santé.
- Union européenne : en vertu du RGPD, vous avez un droit d'accès (Article 15) et, pour les données que vous avez fournies, un droit à la portabilité des données (Article 20). Le fournisseur doit répondre dans un délai d'un mois (prorogeable dans les cas complexes) et la première copie est gratuite. L'Espace européen des données de santé ajoutera un droit de faire envoyer vos données électroniquement entre fournisseurs, dans un format européen commun. Plus d'informations dans notre guide sur les données médicales dans l'UE.
- Royaume-Uni : le RGPD du Royaume-Uni accorde le même droit d'accès, généralement gratuit et dans un délai d'un mois. En Angleterre, une grande partie de votre dossier de médecin généraliste peut également être consultée dans l'application NHS.
- États-Unis : la HIPAA vous donne un droit d'accès à vos dossiers, dans le format que vous demandez s'il est facilement disponible, normalement dans les 30 jours (une prolongation de 30 jours est autorisée), moyennant des frais raisonnables basés sur les coûts au maximum. Vous pouvez également demander à un fournisseur d'envoyer vos dossiers directement à un autre fournisseur.
Une demande écrite (un e-mail ou le formulaire du fournisseur) avec votre nom, votre date de naissance, ce que vous voulez et dans quel format est généralement suffisante. Conservez une copie de ce que vous avez envoyé et quand.
Deux façons de transférer des dossiers
De médecin à médecin. Vous signez un formulaire de consentement à la nouvelle pratique, et celle-ci demande votre dossier à l'ancienne. C'est pratique, mais lent et souvent partiel : vous voyez rarement ce qui a été envoyé, les lettres scannées arrivent sous forme d'images, et les valeurs de laboratoire arrivent sous forme de texte que le nouveau système ne peut pas exploiter.
Par vous-même. Vous obtenez votre propre copie et donnez au nouveau médecin ce dont il a besoin. Vous savez ce qu'il y a dedans, vous le conservez pour la prochaine fois, et vous décidez de ce que vous partagez. C'est la voie qui fonctionne au-delà des frontières, lorsque les deux systèmes ne se sont jamais entendus.
Les deux ne sont pas exclusifs. Demander les deux est souvent la meilleure réponse : le dossier officiel à la nouvelle pratique, et une copie pour vous-même.
Ce qu'il faut demander, pour que le nouveau médecin puisse l'utiliser
Un PDF de 200 pages n'est qu'un transfert en théorie. Demandez :
- Un résumé d'abord. Conditions, allergies, médicaments actuels avec doses, vaccinations, chirurgies passées. À l'international, il s'agit du Résumé International du Patient, un court document standard que tout médecin peut lire en quelques secondes.
- Résultats récents sous forme de données, pas seulement d'images. Résultats de laboratoire avec leurs unités et leurs plages de référence, idéalement dans un format électronique (HL7 FHIR, ou au moins un PDF structuré du laboratoire). Les valeurs qui peuvent être tracées montrent une tendance ; les photos de tirages papier ne le font pas.
- Lettres et rapports clés. Lettres de sortie, lettres de spécialistes, rapports d'imagerie. Le rapport écrit est ce que la plupart des médecins lisent en premier ; les images elles-mêmes (DICOM) sont volumineuses et généralement demandées séparément, sur un disque ou via un lien de téléchargement.
- Votre liste de médicaments telle qu'elle est aujourd'hui, vérifiée par vous. Les anciennes listes sont la source d'erreurs la plus courante après un transfert.
Si un document n'est pas dans votre langue, conservez l'original et ajoutez une traduction ; les codes médicaux (CIM-10 pour les conditions, LOINC pour les tests, ATC pour les médicaments) aident un médecin étranger plus que toute traduction.
Comment remettre vous-même votre dossier à une clinique
Lorsque votre dossier est centralisé, le transfert devient un geste : vous choisissez ce que vous partagez, la clinique scanne un code, et c'est fait.
Dans Anpheros Daily, l'option "Emportez votre dossier avec vous" crée un SMART Health Link, une norme ouverte pour le partage de données de santé par code QR ou lien :
- Vous choisissez ce qui est inclus : votre résumé (IPS), les résultats et documents que vous sélectionnez, et, en option, l'imagerie.
- Vous choisissez la durée pendant laquelle le lien est valide, et il est protégé par un code PIN que vous donnez séparément à la clinique.
- La clinique l'ouvre dans un navigateur, sans rien à installer, ou l'importe dans son propre système via FHIR, de sorte que les valeurs arrivent sous forme de données, et non de captures d'écran.
- Si la clinique utilise Anpheros, elle peut également demander un accès continu, que vous approuvez ou refusez dans l'application, pour un objectif et une période que vous définissez.
Chaque partage apparaît dans votre historique, et vous pouvez arrêter un lien avant son expiration. Cela ne remplace pas le transfert officiel entre cabinets ; cela garantit que le médecin en face de vous a ce qui est important aujourd'hui. Anpheros Daily conserve le dossier lui-même gratuitement avec le plan Basic ; voir la page application de dossiers médicaux.
Une courte liste de contrôle avant de changer de médecin
- Demandez à l'ancien cabinet une copie de votre dossier (résumé, résultats, lettres), par écrit.
- Inscrivez-vous au nouveau cabinet et signez leur demande de dossier, s'ils en proposent une.
- Mettez à jour votre liste de médicaments et vos allergies vous-même ; vérifiez-les par rapport à ce qui arrive.
- Conservez votre copie en un seul endroit, comme un dossier médical numérique, afin que le prochain transfert prenne une minute.
- Lors de la première visite, partagez le résumé et les derniers résultats, pas tout ce que vous avez.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour transférer des dossiers médicaux ?
Dans l'UE et au Royaume-Uni, le fournisseur a un mois pour répondre à une demande de vos données ; aux États-Unis, 30 jours, avec une prolongation possible. Les transferts de médecin à médecin prennent souvent quelques semaines. Le partage de votre propre copie lors de la visite prend une minute.
Dois-je payer pour obtenir mes dossiers médicaux ?
Dans l'UE et au Royaume-Uni, la première copie est normalement gratuite ; des copies supplémentaires ou des demandes manifestement excessives peuvent être facturées. Aux États-Unis, les fournisseurs peuvent facturer uniquement des frais raisonnables basés sur les coûts pour une copie.
Puis-je transférer mes dossiers médicaux dans un autre pays ?
Oui. Votre droit à une copie ne dépend pas de votre lieu de résidence futur. Demandez un résumé international et des résultats dans un format électronique, conservez les originaux et ajoutez des traductions si nécessaire. Au sein de l'UE, l'échange transfrontalier de résumés de patients fonctionne déjà entre certains pays et se développera avec l'Espace européen des données de santé.
Est-il sûr de partager mes dossiers avec un code QR ?
Un SMART Health Link ne partage que ce que vous avez choisi, pendant la durée que vous avez choisie, et les données sont cryptées ; sans le code PIN, le lien ne s'ouvre pas. Donnez le code PIN séparément du code, et arrêtez le lien une fois la visite terminée si vous n'en avez plus besoin.
Le nouveau médecin peut-il voir tout mon dossier ?
Seulement ce que vous mettez dans le lien, ou ce que vous approuvez si la clinique demande un accès. Rien n'est partagé par défaut.
Gardez votre dossier médical avec vous
Anpheros Daily conserve symptômes, analyses, médicaments et documents au même endroit, dans un format standard, sous votre contrôle. Le plan Basic est gratuit.
