So übertragen Sie Ihre medizinischen Unterlagen zu einem neuen Arzt oder einer neuen Klinik (EU, UK, US)

Kurz gesagt: Fordern Sie Kopien von jeder Klinik und jedem Labor an (in der EU ist dies Ihr DSGVO-Auskunftsrecht), bewahren Sie diese in einer von Ihnen kontrollierten Aufzeichnung auf und geben Sie dem neuen Arzt einen zeitlich begrenzten Link, die Internationale Patientenübersicht oder einen von Ihnen genehmigten und widerrufbaren direkten Zugriff. Der vollständige Vergleich dieser Optionen finden Sie unter So teilen Sie Ihre Gesundheitsakte mit einer Klinik.

Sie wechseln Ihren Hausarzt, ziehen in eine andere Stadt oder ein anderes Land oder ein Spezialist bittet darum, "alles zu sehen, was Sie haben". Plötzlich ist Ihre Krankengeschichte über eine Hausarztpraxis, zwei Krankenhäuser, ein Labor und eine Schublade zu Hause verteilt, und der neue Arzt hat nichts davon. Die Übertragung Ihrer Akten ist fast überall Ihr Recht, aber sie geschieht selten von selbst.

Dieser Leitfaden erklärt, wie eine Übertragung in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich und in den USA funktioniert, was Sie anfordern sollten, damit der neue Arzt das Ankommende tatsächlich nutzen kann, und wie Sie einer Klinik Ihre Akte selbst in einer Minute mit einem QR-Code übergeben können.

Ihr Recht auf Ihre Akten, kurz gesagt

Sie benötigen keinen Grund, um eine Kopie Ihrer eigenen Gesundheitsdaten zu erhalten.

• Europäische Union: Gemäß der DSGVO haben Sie ein Auskunftsrecht (Artikel 15) und für von Ihnen bereitgestellte Daten ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20). Der Anbieter muss innerhalb eines Monats antworten (in komplexen Fällen verlängerbar), und die erste Kopie ist kostenlos. Der Europäische Gesundheitsdatenraum wird ein Recht hinzufügen, Ihre Daten elektronisch zwischen Anbietern in einem gemeinsamen europäischen Format versenden zu lassen. Mehr in unserem Leitfaden zu medizinischen Daten in der EU.
• Vereinigtes Königreich: Die britische DSGVO gewährt dasselbe Auskunftsrecht, in der Regel kostenlos und innerhalb eines Monats. In England kann ein Großteil Ihrer Hausarztakte auch in der NHS-App eingesehen werden.
• Vereinigte Staaten: HIPAA gibt Ihnen ein Recht auf Zugang zu Ihren Akten, in der von Ihnen gewünschten Form, wenn diese ohne Weiteres verfügbar ist, normalerweise innerhalb von 30 Tagen (eine Verlängerung um 30 Tage ist zulässig), gegen eine angemessene, kostenbasierte Gebühr. Sie können einen Anbieter auch bitten, Ihre Akten direkt an einen anderen Anbieter zu senden.

Eine schriftliche Anfrage (eine E-Mail oder das Formular des Anbieters) mit Ihrem Namen, Geburtsdatum, was Sie möchten und in welchem Format ist in der Regel ausreichend. Bewahren Sie eine Kopie dessen auf, was Sie wann gesendet haben.

Zwei Wege zur Übertragung von Akten

Arzt zu Arzt. Sie unterschreiben in der neuen Praxis ein Entbindungs- oder Zustimmungsformular, und diese fordert die Akte bei der alten Praxis an. Das ist bequem, aber langsam und oft unvollständig: Sie sehen selten, was gesendet wurde, gescannte Briefe kommen als Bilder an, und Laborwerte kommen als Text an, den das neue System nicht grafisch darstellen kann.

Über Sie. Sie erhalten eine eigene Kopie und geben dem neuen Arzt, was er braucht. Sie wissen, was darin enthalten ist, bewahren sie für das nächste Mal auf und entscheiden, was Sie teilen. Dies ist der Weg, der grenzüberschreitend funktioniert, wo sich die beiden Systeme noch nie gehört haben.

Die beiden schließen sich nicht gegenseitig aus. Oft ist die beste Antwort, beides zu verlangen: die offizielle Akte an die neue Praxis und eine Kopie für sich selbst.

Was Sie anfordern sollten, damit der neue Arzt es verwenden kann

Eine 200-seitige PDF-Datei ist nur dem Namen nach eine Übertragung. Fordern Sie an:

1. Zuerst eine Zusammenfassung. Erkrankungen, Allergien, aktuelle Medikamente mit Dosierungen, Impfungen, frühere Operationen. International ist dies die Internationale Patientenübersicht, ein kurzes Standarddokument, das jeder Arzt in Sekundenschnelle lesen kann.
2. Aktuelle Ergebnisse als Daten, nicht nur als Bilder. Laborergebnisse mit ihren Einheiten und Referenzbereichen, idealerweise in elektronischem Format (HL7 FHIR oder zumindest eine strukturierte PDF-Datei vom Labor). Werte, die grafisch dargestellt werden können, zeigen einen Trend; Fotos von Ausdrucken nicht.
3. Wichtige Briefe und Berichte. Entlassungsbriefe, Facharztbriefe, bildgebende Befunde. Der schriftliche Bericht ist das, was die meisten Ärzte zuerst lesen; die Bilder selbst (DICOM) sind groß und werden normalerweise separat angefordert, auf einer CD oder über einen Download-Link.
4. Ihre Medikamentenliste von heute, von Ihnen überprüft. Alte Listen sind die häufigste Fehlerquelle nach einer Übertragung.

Wenn ein Dokument nicht in Ihrer Sprache ist, behalten Sie das Original und fügen Sie eine Übersetzung hinzu; medizinische Codes (ICD-10 für Erkrankungen, LOINC für Tests, ATC für Medikamente) helfen einem ausländischen Arzt mehr als jede Übersetzung.

So übergeben Sie Ihre Akte selbst an eine Klinik

Wenn Ihre Akte an einem Ort ist, wird die Übertragung zu einer Geste: Sie wählen aus, was Sie teilen möchten, die Klinik scannt einen Code, und es ist erledigt.

In Anpheros Daily erstellt die Option "Nehmen Sie Ihre Akte mit" einen SMART Health Link, einen offenen Standard für den Austausch von Gesundheitsdaten per QR-Code oder Link:

• Sie wählen aus, was enthalten ist: Ihre Zusammenfassung (IPS), die von Ihnen ausgewählten Ergebnisse und Dokumente und optional Bildgebung.
• Sie wählen, wie lange der Link gültig ist, und er ist durch eine PIN geschützt, die Sie der Klinik separat mitteilen.
• Die Klinik öffnet ihn in einem Browser, ohne Installation, oder importiert ihn über FHIR in ihr eigenes System, sodass Werte als Daten und nicht als Screenshots ankommen.
• Wenn die Klinik Anpheros verwendet, kann sie auch einen fortlaufenden Zugriff anfordern, den Sie in der App für einen von Ihnen festgelegten Zweck und Zeitraum genehmigen oder ablehnen.

Jeder Austausch wird in Ihrer Historie angezeigt, und Sie können einen Link vor Ablauf stoppen. Er ersetzt nicht die offizielle Übertragung zwischen Praxen; er stellt sicher, dass der Arzt vor Ihnen das hat, was heute wichtig ist. Anpheros Daily hält die Akte selbst im Basic-Plan kostenlos; siehe die Seite App für medizinische Akten.

Eine kurze Checkliste, bevor Sie den Arzt wechseln

1. Fordern Sie bei der alten Praxis schriftlich eine Kopie Ihrer Akte an (Zusammenfassung, Ergebnisse, Briefe).
2. Melden Sie sich bei der neuen Praxis an und unterschreiben Sie deren Anfrage für Ihre Akte, falls sie eine anbieten.
3. Aktualisieren Sie Ihre Medikamentenliste und Allergien selbst; überprüfen Sie sie mit dem, was ankommt.
4. Bewahren Sie Ihre Kopie an einem Ort auf, als digitale medizinische Akte, damit der nächste Transfer eine Minute dauert.
5. Teilen Sie beim ersten Besuch die Zusammenfassung und die neuesten Ergebnisse, nicht alles, was Sie haben.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Übertragung von medizinischen Akten?

In der EU und im Vereinigten Königreich hat der Anbieter einen Monat Zeit, um auf eine Anfrage nach Ihren Daten zu antworten; in den USA 30 Tage mit einer möglichen Verlängerung. Arzt-zu-Arzt-Übertragungen dauern oft einige Wochen. Das Teilen Ihrer eigenen Kopie beim Besuch dauert eine Minute.

Muss ich für den Erhalt meiner medizinischen Akten bezahlen?

In der EU und im Vereinigten Königreich ist die erste Kopie normalerweise kostenlos; für weitere Kopien oder offensichtlich übermäßige Anfragen können Gebühren erhoben werden. In den USA dürfen Anbieter für eine Kopie nur eine angemessene, kostenbasierte Gebühr verlangen.

Kann ich meine medizinischen Akten in ein anderes Land übertragen?

Ja. Ihr Recht auf eine Kopie hängt nicht davon ab, wo Sie als Nächstes leben. Fordern Sie eine internationale Zusammenfassung und Ergebnisse in elektronischem Format an, bewahren Sie die Originale auf und fügen Sie bei Bedarf Übersetzungen hinzu. Innerhalb der EU funktioniert der grenzüberschreitende Austausch von Patientenübersichten bereits zwischen einigen Ländern und wird mit dem Europäischen Gesundheitsdatenraum wachsen.

Ist es sicher, meine Akten per QR-Code zu teilen?

Ein SMART Health Link teilt nur das, was Sie ausgewählt haben, für die von Ihnen gewählte Zeit, und die Daten sind verschlüsselt; ohne die PIN öffnet sich der Link nicht. Geben Sie die PIN separat vom Code an und stoppen Sie den Link, wenn der Besuch beendet ist, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.

Kann der neue Arzt alles in meiner Akte sehen?

Nur das, was Sie in den Link einfügen, oder das, was Sie genehmigen, wenn die Klinik Zugriff anfordert. Standardmäßig wird nichts geteilt.